Система бронирования переговорных и коворкинга
Гости бронируют залы по часам онлайн, компании получают договорную цену по коду и один счёт в конце месяца, а ресепшн видит день, не видя бухгалтерии.
Ближайшее свободное время: Переговорная 2, 17:00
- 1Бронь онлайн, без звонков
- 2Предоплата при бронировании
- 3Напоминание перед визитом
Где переговорные тихо теряют деньги
Забронировали «на всякий случай»
Зал держался всю вторую половину дня без предоплаты и отменён за час. Тот, кому он был нужен, ушёл к соседям.
Компании платят вручную
Каждая бронь постоянной компании — отдельный счёт, а в конце месяца никто толком не знает, кто ещё сколько должен.
Ресепшн с доступом ко всему
Чтобы принимать брони, администратор видит и выручку, и расходы, и личные траты владельца.
Что Hourgrid делает для переговорных и коворкингов
Залы по часам онлайн
Публичная страница с каждым залом: описание, фотографии, цены. Гость выбирает свободное время и отправляет заявку, подтверждение приходит письмом.
Договорные цены для компаний
У каждой компании своя скидка. Её сотрудники вводят код компании на странице записи — и договорная цена ставится сама.
Один счёт в месяц
Компании со счётом бронируют без онлайн-предоплаты. В конце месяца — выписка для печати с реквизитами и одна кнопка «Счёт оплачен».
Роли под бизнес-центр
Ресепшн бронирует и принимает оплату, бухгалтер читает книгу, сотрудники видят только свои смены. Цифры не доезжают до тех, кому их видеть не нужно.
Детали до встречи
Гость заранее пишет, сколько будет человек, зачем и что подготовить; квитанция выписывается на нужного плательщика.
Брони в вашем календаре
Лента броней в формате iCal — для Google Calendar и других календарей, которыми команда уже пользуется.
Что спрашивают владельцы
- Можно дать компании свою цену?
- Да: договорная скидка на компанию. Её люди либо вводят код компании на странице записи, либо ресепшн один раз привязывает их к компании — и каждая бронь получает скидку.
- Обязательно принимать оплату картой?
- Нет. Предоплата картой — по желанию, а компании со счётом в конце месяца бронируют вовсе без онлайн-оплаты.
- Клиентов приводят брокеры. Можно учитывать их комиссию?
- Да. Отметьте канал как посредника со ставкой: сколько вы должны каждому за месяц — в «Деньгах», с выпиской для печати.
- Можно попробовать до оплаты?
- Starter бесплатен три дня, карта не нужна. Завести залы и страницу записи — около десяти минут.
Тарифы
Каждый тариф добавляет к предыдущему: от одного зала до студии с командой и площадки, которая работает с компаниями.
- 2 помещений
- 2 сотрудников
- + бухгалтер бесплатно
- Страница записи, предоплата и напоминания
- 8 помещений
- 6 сотрудников
- + бухгалтер бесплатно
- Цены в пик, переработка и допы
- Пакеты часов, задачи и смены
- Окно захвата с разбором
Три дня бесплатно на Starter, без карты. Старшие тарифы — сразу с оплатой.