Система бронирования для студий, залов и помещений, которые сдают по часам
Hourgrid закрывает три места, где у почасовой аренды утекают деньги: заявка, на которую ответили поздно; гость, который не пришёл и ничего не внёс; и месяц, который никто не свёл.
Ближайшее свободное время: Репетиционная, 17:00
- 1Бронь онлайн, без звонков
- 2Предоплата при бронировании
- 3Напоминание перед визитом
Посмотрите, как это работает у вас
Три места, где утекают деньги
продаёт тот, кто ответил первым
Заявка приходит вечером, ответ — завтра к обеду. К этому времени человек уже снял зал у соседа: не потому, что там лучше, а потому что там ответили сразу.
приносит час, на который не пришли
Час занят, зал пустой, денег нет. Предоплата решает это — но только если её кто-то требует и о ней напоминают.
однажды таблица продаст один зал дважды
Пока учёт живёт в таблице, «мы в плюсе?» решается на глаз. А две открытые копии одного файла рано или поздно бронируют одно время двум гостям.
Каждое из трёх закрывается не дисциплиной, а автоматикой — этим Hourgrid и занимается.
И три места, где деньги просто не берут
Это не утечки, это выручка, до которой не дошли руки. У настоящих студий всё три записаны в правилах — а считает их обычно никто.
Переработка
Гость задержался на сорок минут. В правилах написано «блоками по 15 минут», в жизни это никто не считает — и час доплачивает владелец.
Залог за ущерб
Отдельно от предоплаты и возвращается после. Сложенные в одну строку, они однажды вернутся гостю вместе с арендой.
Отмена без правила
«За неделю вернём всё, за трое суток половину, позже ничего» — пока это только в голове, каждая отмена превращается в спор.
Hourgrid считает всё три сам и хранит то, с чем гость согласился, — снимком на момент брони, а не ссылкой на текущую редакцию.
Что с этим делает Hourgrid
Часы идут с первой минуты
На каждой заявке виден таймер: сколько прошло и уложились ли в свой же норматив. Гость получает ответ со свободными часами сразу — даже если вы за рулём.
Предоплата и напоминание
Сколько внести и до какого числа — на самой броне. Напоминание уходит гостю до слота, а не после того, как он не приехал.
Две группы у одной двери — никогда
Запрет пересечений лежит в базе, а не в форме: форму обходит второй одновременный запрос, ограничение — нет. Буфер на уборку тоже считается занятым.
Одно окно для всего
Фотография чека, голосовое по дороге, письмо с площадки. Разбор делает черновик — запись появляется, когда вы нажали «подтвердить», и никогда сама.
Месяц одним числом
Выручка, расходы и сколько осталось до безубыточности. Личные траты владельца лежат в той же книге и в результат дела не входят.
Каждый видит только своё
Сотрудник видит свои смены и задачи. Без сумм — и не спрятанных на экране: они не уходят с сервера вовсе.
Пиковые часы стоят дороже
Цена по дням недели и времени суток, сезоны, минимальная длительность. Те же стены зарабатывают больше без единого лишнего гостя.
Вернуть тех, кто уже был
Видно, кто ходил каждый месяц и перестал, кто не пришёл дважды и кто приносит больше всех. Позвонить такому дешевле, чем купить нового.
Тарифы
Каждый тариф добавляет к предыдущему: от одного зала до студии с командой и площадки, которая работает с компаниями.
- 2 помещений
- 2 сотрудников
- + бухгалтер бесплатно
- Страница записи, предоплата и напоминания
- 8 помещений
- 6 сотрудников
- + бухгалтер бесплатно
- Цены в пик, переработка и допы
- Пакеты часов, задачи и смены
- Окно захвата с разбором
Три дня бесплатно на Starter, без карты. Старшие тарифы — сразу с оплатой.