System rezerwacji sal konferencyjnych i coworkingu
Goście rezerwują sale na godziny online, firmy dostają stawkę umowną z kodem i jedną fakturę na koniec miesiąca, a recepcja widzi dzień, nie widząc księgowości.
Najbliższy wolny termin: Sala 2, 17:00
- 1Rezerwacja online, bez telefonów
- 2Zaliczka pobrana przy rezerwacji
- 3Przypomnienie przed wizytą
Gdzie sale konferencyjne po cichu tracą pieniądze
Zarezerwowana „na wszelki wypadek”
Sala trzymana całe popołudnie bez zaliczki i odwołana godzinę wcześniej. Ktoś, kto jej potrzebował, poszedł gdzie indziej.
Firmy płacą ręcznie
Każda rezerwacja stałej firmy to osobna faktura, a na koniec miesiąca nikt nie wie dokładnie, kto jeszcze ile jest winien.
Recepcja z dostępem do wszystkiego
Żeby przyjmować rezerwacje, recepcjonistka widzi przychody, koszty, a nawet prywatne wydatki właściciela.
Co Hourgrid robi dla sal konferencyjnych i coworkingów
Sale na godziny online
Publiczna strona z każdą salą: opis, zdjęcia, ceny. Gość wybiera wolny termin i wysyła zgłoszenie, a potwierdzenie przychodzi mailem.
Stawki umowne dla firm
Każda firma ma swój rabat. Jej pracownicy wpisują kod firmy na stronie rezerwacji i cena umowna nalicza się sama.
Jedna faktura miesięcznie
Firmy rozliczane fakturą rezerwują bez zaliczki online. Na koniec miesiąca — zestawienie do druku z danymi firmy i jeden przycisk „Faktura opłacona”.
Role dopasowane do centrum biznesowego
Recepcja rezerwuje i przyjmuje płatności, księgowa przegląda księgi, pracownicy widzą tylko swoje zmiany. Liczby nie trafiają do tych, którzy nie powinni ich widzieć.
Szczegóły przed spotkaniem
Gość z góry podaje, ile osób przyjdzie, w jakim celu i co przygotować; pokwitowanie wystawia się na właściwego płatnika.
Rezerwacje w Twoim kalendarzu
Kanał iCal z rezerwacjami dla Kalendarza Google i innych aplikacji, których zespół już używa.
O co pytają właściciele
- Czy możemy dać firmie własną cenę?
- Tak: rabat umowny dla każdej firmy. Jej ludzie wpisują kod firmy na stronie rezerwacji albo recepcja raz przypisuje ich do firmy — i każda rezerwacja dostaje rabat.
- Czy musimy przyjmować płatności kartą?
- Nie. Zaliczka kartą jest opcjonalna, a firmy rozliczane miesięczną fakturą rezerwują bez płatności online.
- Klientów przyprowadzają pośrednicy. Czy można rozliczać ich prowizję?
- Tak. Oznacz kanał jako pośrednika z jego stawką: ile jesteś winien każdemu za miesiąc, zobaczysz w sekcji Pieniądze, z zestawieniem do druku.
- Czy mogę wypróbować przed zapłatą?
- Starter jest bezpłatny przez trzy dni, bez karty. Dodanie sal i strony rezerwacji zajmuje około dziesięciu minut.
Cennik
Każdy plan dodaje coś do poprzedniego: od jednej sali po studio z zespołem i obiekt, który pracuje z firmami.
- 2 sal
- 2 pracowników
- + księgowy za darmo
- Strona rezerwacji, zaliczka i przypomnienia
- 8 sal
- 6 pracowników
- + księgowy za darmo
- Ceny w szczycie, nadgodziny i dodatki
- Pakiety godzin, zadania i zmiany
- Skrzynka z rozpoznawaniem treści
Trzy dni za darmo w planie Starter, bez karty. Wyższe plany od razu płatne.