Sistema de reservas para salas de reuniones y coworkings
Los clientes reservan salas por horas online, las empresas obtienen su tarifa de contrato con un código y una sola factura a fin de mes, y la recepción ve el día sin ver las cuentas.
Próximo hueco libre: Sala 2, 17:00
- 1Reserva online, sin llamadas
- 2Señal cobrada al reservar
- 3Recordatorio antes de la visita
Dónde pierden dinero las salas de reuniones sin darse cuenta
Reservada «por si acaso»
Una sala retenida toda la tarde sin señal y cancelada una hora antes. Quien la necesitaba se fue a otro sitio.
Empresas que pagan a mano
Cada reserva de una empresa habitual, una factura aparte, y a fin de mes nadie sabe bien quién debe qué.
Recepción con acceso a todo
Para gestionar reservas, la recepcionista acaba viendo ingresos, gastos y hasta los gastos personales del propietario.
Qué hace Hourgrid por las salas de reuniones y los coworkings
Salas por horas online
Una página pública con cada sala: descripción, fotos y precios. El cliente elige una hora libre y envía la solicitud; la confirmación le llega por correo.
Tarifas de contrato para empresas
Cada empresa tiene su descuento. Su personal introduce el código de empresa en la página de reservas y el precio de contrato se aplica solo.
Una sola factura al mes
Las empresas con pago a fin de mes reservan sin señal online. Al cierre del mes, un extracto imprimible con sus datos fiscales y un solo botón «Factura pagada».
Roles pensados para un centro de negocios
Recepción reserva y cobra, el contable consulta las cuentas y el personal solo ve sus turnos. Las cifras no llegan a quien no debe verlas.
Detalles antes de la reunión
El cliente indica cuántas personas vienen, para qué y qué hay que preparar; el recibo sale a nombre del pagador correcto.
Las reservas en su calendario
Un feed iCal de las reservas para Google Calendar y las demás aplicaciones de calendario que su equipo ya usa.
Lo que preguntan los propietarios
- ¿Podemos dar a una empresa su propio precio?
- Sí: un descuento de contrato por empresa. Su personal introduce el código de empresa en la página de reservas, o recepción lo vincula a la empresa una vez, y cada reserva lleva el descuento.
- ¿Estamos obligados a cobrar con tarjeta?
- No. La señal con tarjeta es opcional, y las empresas con factura mensual reservan sin pagar online.
- Nos traen clientes intermediarios. ¿Podemos llevar su comisión?
- Sí. Marque el canal como intermediario con su porcentaje: lo que debe a cada uno en el mes aparece en Dinero, con un extracto para imprimir.
- ¿Puedo probarlo antes de pagar?
- Starter es gratis durante tres días, sin tarjeta. Crear las salas y la página de reservas lleva unos diez minutos.
Precios
Cada plan suma al anterior: de una sala a un estudio con equipo y a un espacio que trabaja con empresas.
- 2 espacios
- 2 personas
- + contable gratis
- Página de reservas, señal y recordatorios
- 8 espacios
- 6 personas
- + contable gratis
- Precios de hora punta, horas extra y extras
- Bonos de horas, tareas y turnos
- Bandeja con lectura automática
Tres días gratis en Starter, sin tarjeta. Los planes superiores empiezan de pago.